راهنمای کاربر: یک پرونده یا ایمیل را با استفاده از مشتری برچسب زدن یکپارچه محافظت از اطلاعات Azure برای ویندوز طبقه بندی کنید

آیا به دنبال محافظت از اطلاعات Microsoft Purview ، قبلاً محافظت از اطلاعات مایکروسافت (MIP) هستید؟

افزودنی حفاظت از اطلاعات Azure برای Office اکنون در حالت نگهداری است و در آوریل 2024 بازنشسته می شود. در عوض ، توصیه می کنیم از برچسب هایی استفاده کنید که در برنامه ها و خدمات Office 365 ساخته شده اند. در مورد وضعیت پشتیبانی سایر مؤلفه های حفاظت از اطلاعات لاجورد بیشتر بدانید.

ساده ترین راه برای طبقه بندی اسناد و ایمیل های خود در هنگام ایجاد یا ویرایش آنها از طریق برنامه های دسک تاپ دفتر خود است: Word ، Excel ، PowerPoint ، Outlook.

با این حال ، می توانید با استفاده از File Explorer ، پرونده ها را طبقه بندی کنید. این روش از انواع پرونده های اضافی پشتیبانی می کند و یک روش مناسب برای طبقه بندی چندین پرونده به طور همزمان است.

از این دستورالعمل ها برای کمک به شما در طبقه بندی (اما محافظت) اسناد و ایمیل های خود استفاده کنید. اگر نیاز به محافظت از اسناد و ایمیل های خود دارید ، به دستورالعمل های طبقه بندی و محافظت مراجعه کنید. اگر مطمئن نیستید که از کدام مجموعه دستورالعمل ها استفاده کنید ، با مدیر خود یا میز راهنما بررسی کنید.

استفاده از برنامه های اداری برای طبقه بندی اسناد و ایمیل های خود

از برگه Home ، دکمه حساسیت را روی روبان انتخاب کنید و سپس یکی از برچسب هایی را که برای شما پیکربندی شده است انتخاب کنید. مثلا:

یا اگر نوار نمایش را از دکمه حساسیت انتخاب کرده اید ، می توانید یک برچسب را از نوار محافظت از اطلاعات Azure انتخاب کنید. مثلا:

برای تنظیم یک برچسب ، مانند "عمومی" ، General را انتخاب کنید. اگر مطمئن نیستید که کدام برچسب را برای اسناد یا ایمیل فعلی اعمال کنید ، برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد هر برچسب و زمان استفاده از آن ، از ابزار ابزار استفاده کنید.

اگر یک برچسب از قبل روی سند اعمال شده است و می خواهید آن را تغییر دهید ، می توانید یک برچسب متفاوت را انتخاب کنید. اگر نوار حفاظت از اطلاعات Azure را نمایش داده اید ، و برچسب ها برای انتخاب در نوار نمایش داده نمی شوند ، ابتدا روی نماد ویرایش برچسب ، کنار مقدار برچسب فعلی کلیک کنید.

علاوه بر انتخاب دستی برچسب ها ، برچسب ها نیز می توانند به روش های زیر اعمال شوند:

• سرپرست شما یک برچسب پیش فرض را پیکربندی کرد ، که می توانید آن را نگه دارید یا تغییر دهید.
• سرپرست شما برچسب هایی را تنظیم می کند که در هنگام شناسایی اطلاعات حساس به طور خودکار تنظیم می شوند.
• سرپرست شما هنگام شناسایی اطلاعات حساس ، برچسب های توصیه شده را پیکربندی می کند ، و از شما خواسته می شود توصیه را بپذیرید (و برچسب اعمال می شود) ، یا آن را رد کنید (برچسب توصیه شده اعمال نمی شود).

استثنائات برای دکمه حساسیت

دکمه حساسیت را در برنامه های دفتر خود نمی بینید؟

• شما ممکن است مشتری برچسب زدن یکپارچه از حفاظت از اطلاعات لاجورد را نصب نکنید.
• اگر یک دکمه حساسیت را روی روبان مشاهده نمی کنید ، اما به جای آن یک دکمه محافظت را با برچسب مشاهده کنید ، میراث از اطلاعات مربوط به محافظت از اطلاعات لاینر را نصب کرده اید و نه مشتری برچسب زدن یکپارچه محافظت از اطلاعات لاجورد. برای اطلاعات بیشتر ، به مستندات Archived AIP Classic Clipion مراجعه کنید.

آیا برچسب ای که انتظار دارید نمایش داده نشود؟

• اگر سرپرست شما اخیراً برچسب جدیدی را برای شما پیکربندی کرده است ، سعی کنید تمام نمونه های برنامه Office خود را ببندید و دوباره آن را مجدداً آغاز کنید. این عمل تغییر در برچسب های شما را بررسی می کند.
• این برچسب ممکن است در یک خط مشی Scoped باشد که حساب شما را شامل نمی شود. با میز راهنما یا مدیر خود بررسی کنید.

با استفاده از File Explorer برای طبقه بندی پرونده ها

هنگامی که از File Explorer استفاده می کنید ، می توانید به سرعت یک پرونده واحد ، چندین فایل یا یک پوشه را طبقه بندی کنید.

هنگامی که یک پوشه را انتخاب می کنید ، تمام پرونده های موجود در آن پوشه و هر زیر پوشه ای که دارد به طور خودکار برای طبقه بندی تنظیم شده انتخاب می شود. با این حال ، پرونده های جدیدی که در آن پوشه یا زیر پوشه ایجاد می کنید به طور خودکار طبقه بندی نمی شوند.

هنگامی که از File Explorer برای طبقه بندی پرونده های خود استفاده می کنید ، اگر یک یا چند برچسب کم رنگ به نظر برسد ، پرونده هایی که شما انتخاب کرده اید از طبقه بندی پشتیبانی نمی کنند بدون اینکه از آنها نیز محافظت کنید.

راهنمای مدیر شامل لیست کاملی از انواع پرونده است که از طبقه بندی بدون محافظت پشتیبانی می کنند: انواع پرونده فقط برای طبقه بندی پشتیبانی می شوند.

برای طبقه بندی پرونده با استفاده از File Explorer

1. در File Explorer ، پرونده خود ، چندین پرونده یا یک پوشه را انتخاب کنید. راست کلیک کنید و Classify و Protect را انتخاب کنید. مثلا:
2. در کادر گفتگوی طبقه بندی و محافظت - Azure Protection Protection ، از برچسب ها همانطور که در یک برنامه اداری انجام می دهید استفاده کنید ، که طبقه بندی را مطابق با مدیر شما تعیین می کند. در صورت انتخاب هیچ یک از برچسب ها (آنها کم رنگ به نظر می رسند): پرونده انتخاب شده از طبقه بندی پشتیبانی نمی کند. مثلا:
3. اگر پرونده ای را انتخاب کردید که از طبقه بندی پشتیبانی نمی کند ، روی Close کلیک کنید. شما نمی توانید این پرونده را بدون محافظت از آن طبقه بندی کنید. اگر یک برچسب را انتخاب کردید ، روی Apply کلیک کنید و منتظر پیام تمام شده کار باشید تا نتایج را ببینید. سپس روی بستن کلیک کنید.

اگر نظر خود را در مورد برچسب مورد نظر خود تغییر دهید ، به سادگی این فرآیند را تکرار کرده و یک برچسب متفاوت را انتخاب کنید.

طبقه بندی که شما مشخص کرده اید با پرونده می ماند ، حتی اگر پرونده را از طریق ایمیل ارسال کنید یا آن را در مکان دیگری ذخیره کنید.

دستورالعمل های دیگر

بیشتر دستورالعمل های راهنمای کاربر برای محافظت از اطلاعات Azure Protection Antified Loging برای ویندوز:

• می خواهید چه کاری انجام دهید؟