حساب سود و ضرر توضیح داده شده است

با باز شدن هزینه ها در پنجره جدید ، پول نقد بیشتری را وارد تجارت خود کنید و تجارت شما در زمین محکم است.

به همین دلیل درک حساب سود و زیان کسب و کار شما یک اقدام مهم برای سلامت مالی شرکت شما است.

سود و زیان (P& L) شاخص های مهمی برای عملکرد موفقیت آمیز تجارت شما هستند:

ما می دانیم که زمان کار سختی است که یک تجارت را اداره کنیم یا یک کار جدید را شروع کنیم.

برای کمک به ساده تر کردن کارها ، ما راهنمای وام های راه اندازی برای مقاومت در برابر تجارت را ایجاد کرده ایم.

این پر از نکاتی در مورد بهره وری انرژی ، برخورد با پرداخت های دیرهنگام و دسترسی به راهنمایی های مالی برای حمایت از مشاغل شما ، هرچه آینده باشد.

سود

این مبلغ پولی است که از تمام درآمد حاصل از یک تجارت حاصل می شود ، پس از باز شدن هزینه ها و سایر هزینه ها در پنجره جدید به حساب می آید.

سود معمولاً مشمول مالیات شرکت در پنجره جدید است ، اما پس از مالیات ، سود باقی مانده قادر به سرمایه گذاری در تجارت یا پرداخت به سهامداران در قالب سود سهام است.

ضرر - زیان

این جایی است که هزینه ها و هزینه های فعالیت یک تجارت بیشتر از میزان درآمد یک تجارت است.

هزینه ها شامل حقوق کارمندان در پنجره جدید است ، هزینه های خدماتی مانند هزینه های حقوقی و حسابداری در پنجره جدید باز می شود ، بازاریابی در پنجره جدید و سایر هزینه هایی که شرکت می پردازد باز می شود.

صاحبان مشاغل کوچک معمولاً بر سودآوری متمرکز هستند.

خبر خوب محاسبه این است که آیا یک تجارت سود کسب می کند نسبتاً ساده است.

سود و زیان - مثال محاسبه مشاغل کوچک

یک تجارت کوچک درآمد ماهانه 30،000 پوند فروش لوازم التحریر و لوازم اداری را ایجاد می کند - معروف به فروش در پنجره جدید باز می شود.

هزینه کالاها و سایر هزینه ها که مستقیماً با فروش آنها مرتبط است ، 20،000 پوند در ماه است - که به عنوان هزینه فروش شناخته می شود.

کم کردن هزینه فروش (20،000 پوند) از درآمد حاصل از فروش کالا (30،000 پوند) سود ناخالص 10،000 پوند را به تجارت می دهد.

با این حال ، سود ناخالص کل داستان نیست.

هزینه های اضافی - که به عنوان سربار شناخته می شود - مانند دستمزد کارکنان ، صورتحساب خدمات در پنجره جدید باز می شود ، هزینه حسابداری در پنجره جدید باز می شود ، هزینه های بانکی در پنجره جدید ، هزینه های تلفنی و غیره باز می شود.

به عنوان مثال ، فرض می کنیم تمام سربار 8000 پوند در ماه باشد.

کم کردن 8000 پوند از سود ناخالص 10،000 پوند سود خالص 2،000 پوند می دهد.

اگر هزینه های اداره تجارت 12000 پوند در هر ماه باشد ، این از سود ناخالص 10،000 پوند فراتر می رود.

کم کردن 12،000 پوند از 10،000 پوند ضرر خالص 2000 پوند را می دهد.

این بدان معنی است که این تجارت در هر ماه 2000 پوند از دست می داد.

مگر اینکه به ذخایر نقدی دسترسی داشته باشد ، ضررهای مداوم می تواند به معنای این باشد که تجارت قادر به فعالیت نیست.

چه چیزی باید برای محاسبه سود و زیان استفاده شود

هنگام محاسبه حساب سود و زیان ، نباید هر نوع هزینه یا درآمد ثبت شود.

هزینه های دارایی ها و تزریق نقدی مانند وام در پنجره جدید یا بازپرداخت وام معمولاً از این امر مستثنی است.

قبل از ایجاد حساب سود و زیان خود حتماً از مشاوره مالی حرفه ای استفاده کنید.

با این حال ، چندین عنصر مالی وجود دارد که باید در آن گنجانده شود:

حراجی

این تمام پولی است که تجارت شما از تجارت ساخته شده است ، مانند فروش کالا در پنجره جدید.

این شامل تمام فروش هایی که انجام شده است حتی اگر هنوز دریافت پرداخت نکرده اید.

به عنوان مثال ، یک تجارت مشاوره ممکن است برای پروژه ای که در پایان یک سال مالی به پایان رسید ، فاکتور در ویندوز جدید افتتاح شود.

این مبلغ حتی اگر تجارت پرداخت نشده باشد ، شامل می شود - مبالغ برجسته ای به حساب بدهکاران در ترازنامه شرکت در پنجره جدید اضافه می شود.

هزینه فروش

این هزینه هایی است که به طور مستقیم با تولید ، توزیع یا فروش هر چیزی که کسب و کار شما ایجاد می کند یا می فروشد مرتبط است.

این می تواند شامل هزینه موجودی ، پستی و بسته بندی در پنجره جدید باشد ، حمل و نقل در هزینه های جدید پنجره یا مواد باز می شود.

هزینه ها

این افراد به عنوان سربار شناخته می شوند ، این همه هزینه های دیگری است که مشاغل شما برای فعالیت شما انجام می شود ، مانند دستمزد کارکنان در پنجره جدید ، صورتحساب خدمات ، هزینه های حقوقی و حسابداری و اجاره محل در پنجره جدید باز می شود.

اینها باید هزینه هایی باشد که کسب و کار شما در طول دوره حسابداری فاکتور دریافت کرده است یا پرداخت کرده است.

هر چیزی که هنوز برای آن پرداخت نشده است اما فاکتور باید در ترازنامه در پنجره جدید به حساب طلبکاران اضافه شود.

استهلاک

برخی از دارایی ها ، مانند رایانه ، با گذشت زمان ارزش را کاهش می دهند.

این موارد را می توان به عنوان دارایی یک بار کاملاً مستهلک حذف کرد.

زمان استهلاک بسته به دارایی متفاوت است اما معمولاً سه تا پنج سال یک بازه زمانی استهلاک معمولی است.

حساب سود و زیان چیست؟

حساب سود و زیان - همچنین به عنوان صورت سود و زیان شناخته می شود - محاسبه رسمی سود و زیان تجارت شما در طی یک دوره زمانی است.

مشاغل به طور معمول حساب های سود و زیان را ماهانه ، سه ماهه یا سالانه آماده می کنند.

این بیانیه کلیه معاملات تجاری شما را نشان می دهد ، کسر هزینه های فروش ، هزینه فروش و استهلاک از هر پولی که کسب و کار شما به دست آورده است تا ببیند سود کسب کرده است یا خیر.

بخش مهم حساب سود و زیان برای یک دوره خاص است.

حساب ها همچنین باید به همان روش تهیه و ارائه شوند ، مهم نیست که حساب های سود و زیان شما ساده یا پیچیده تر باشد.

حساب های سود و زیان همچنین به عنوان صورتهای درآمدی ، گزارش های P& L یا بیانیه های بهره برداری شناخته می شوند.

حساب سود و زیان با سایر گزارش ها چگونه متفاوت است؟

مشاغل کوچک معمولاً چندین نوع گزارش مالی از جمله حساب های سود و زیان ایجاد می کنند ، ترازنامه در پنجره جدید و پیش بینی باز می شود.

سود و ضرر

سود و زیان برای ارسال اظهارنامه مالیاتی شرکت شما در پنجره جدید به HMRC باز می شود و نشان می دهد که فروش شرکت ، هزینه های عملیاتی در پنجره جدید باز می شود و هرگونه سود یا ضرری که در طول سال مالی ایجاد کرده است.

حساب های سود و زیان شامل عناصر مالی مانند وام های بانکی یا خرید عمده دارایی نیست - اینها معمولاً در ترازنامه گزارش می شوند.

ترازنامه

این نشان می دهد عکس فوری از هر آنچه که شرکت متعلق به آن است ، مدیون است یا در آخرین روز سال مالی خود متعلق به آن است.

با این حال ، یک ترازنامه در پنجره جدید می تواند در هر مرحله ایجاد شود تا ارزش یک تجارت را درک کند ، با در نظر گرفتن پول بدهی و هر بدهی یا دارایی که دارد ، مانند گیاه و سایر تجهیزات.

پیش بینی

انواع مختلفی از گزارش های مالی وجود دارد ، از گزارش های Cashflow گرفته تا مالیات بر ارزش افزوده در گزارش های پنجره جدید.

پیش بینی یکی از رایج ترین هاست و نشان می دهد که چگونه درآمد ، هزینه ، سود و از دست دادن یک تجارت در یک دوره آینده پیش بینی می شود ، مانند سال مالی بعدی.

چرا مشاغل کوچک به حساب سود و زیان نیاز دارند؟

در حالی که ایجاد یک حساب سود و زیان نیاز به مهارت در باز کردن حسابداری در پنجره جدید دارد ، صاحبان مشاغل کوچک عاقلانه هستند که ایجاد یک حساب سود و زیان را از بین نبرند.

HMRC و سایر موسسات مالی به یک حساب سود و زیان نیاز دارند و اگر به دنبال جمع آوری پول از سرمایه گذاران در پنجره جدید هستید ، باید نشان دهید که تجارت شما سودآور است.

نگه داشتن یک حساب سود و زیان همچنین نشان دهنده ضبط خوب است ، اگر HMRC بخواهد سوابق مالی شما را با جزئیات بیشتری بررسی کند ، ضروری است.

پرداخت مالیات

اگر یک شرکت محدود را اداره می کنید ، باید سود و زیان را برای مالیات شرکت در گزارش پنجره جدید هر سال مالی باز کنید و این را به HMRC ارسال کنید.

این برای ارزیابی تجارت شما برای مالیات شرکت در پنجره جدید استفاده می شود.

اگر خود اشتغالی در ویندوز جدید افتتاح می شوید یا مشارکت در پنجره جدید باز می شود ، لازم نیست P& L رسمی ایجاد کنید اما انجام این کار خوب است.

نه تنها نشان می دهد که چگونه تجارت شما عملکرد شما را انجام می دهد ، بلکه ارقام موجود در یک حساب سود و زیان به تمام اطلاعات لازم برای پر کردن فرم های ارزیابی خود در پنجره جدید باز می شود تا مالیات بر درآمد را محاسبه کند.

برای به دست آوردن درست حساب سود و ضرر ، ارزش آن را دارد.

اگر هنگام ارسال اظهارنامه مالیاتی شرکت خود با P& L خود اشتباه می کنید ، می توانید در قبال مالیات ، مجازات یا بهره بیشتر مسئول باشید ، بنابراین دریافت این حق مهم است.

بسیاری از خدمات حسابداری آنلاین در پنجره جدید افتتاح می شود که به طور خودکار یک حساب سود و زیان را از سوابق حسابداری شما ایجاد می کند.

درخواست وام

اگر می خواهید یک وام تجاری در پنجره جدید از یک بانک یا وام دهنده خیابانی بالا باز شود ، معمولاً باید حساب های سود و زیان را برای تجارت خود نشان دهید.

سرمایه گذاران

شما همچنین هنگام صحبت با سرمایه گذاران یا خریداران برای تجارت خود به صورتهای سود و زیان نیاز دارید.

با بیانیه های سود و زیان سالانه ، می توانید نشان دهید که تجارت شما از زمان شروع کار چقدر خوب انجام داده است و به سرمایه گذاران این امکان را می دهد تا ببینند که بازده آنها ممکن است از سرمایه گذاری خود چه میزان داشته باشند.

تصمیمات تجاری عاقلانه تری بگیرید

یک حساب سود و زیان دقیق به شما امکان می دهد تصمیمات تجاری آگاهانه تری بگیرید.

این کار حدس و گمان را حذف می کند ، و اطلاعات مشخصی را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد تا ببینید که تجارت شما چقدر خوب عمل کرده است و برنامه ریزی بهتری برای آینده دارد.

آنچه شما برای ایجاد صورت سود و زیان نیاز دارید

ایجاد بیانیه سود و زیان نیاز به حسابداری دقیق و سوابق مالی دارد.

نگه داشتن سوابق دقیق مالی یک الزام قانونی برای اداره یک شرکت محدود است ، به این معنی که شما باید تمام پیشروی ها و درآمد را ثبت کنید.

همچنین باید برای هر آنچه خریداری می کنید - از هزینه های سفر گرفته تا بیمه نامه - و همه فروش و فاکتورها را ثبت کنید.

اگر تجارت شما نسبتاً ساده است ، ممکن است بتوانید سوابق مالی خود را اداره کنید.

می توانید از یک صفحه گسترده ساده استفاده کنید ، فروش و هزینه های خود را مانند سربار ضبط کنید.

نرم افزار حسابداری آنلاین که در پنجره جدید باز می شود می تواند کمک کند، و بسیاری از نرم افزارهای رایگان یا ارزان حساب های مبتنی بر ابر وجود دارد که می توانید از رایانه، تبلت یا تلفن هوشمند به آنها دسترسی داشته باشید.

برخی به طور خودکار برای شما حساب سود و زیان ایجاد می کنند. روش دیگر، استخدام یک حسابدار تجاری را در نظر بگیرید.

شما باید مدت زمانی را که P& L شما پوشش می دهد، تعیین کنید.

مهم نیست مدت زمان چقدر است - ممکن است بسته به ماهیت کسب و کار شما متفاوت باشد - اما HMRC به P& L نیاز دارد تا دوره حسابداری شما را پوشش دهد، که معمولا یک سال کامل است.

با وام های استارت آپ بیاموزید و به راه اندازی کسب و کار خود کمک کنید

تو فکر راه انداختن یک کار و کاسبی هستی؟دوره های آنلاین رایگان ما را با همکاری دانشگاه آزاد در مورد کارآفرین بودن بررسی کنید.

• کارآفرینی - از ایده ها تا واقعیت
• گام های اولیه در نوآوری و کارآفرینی در پنجره جدیدی باز می شود
• رفتار کارآفرینانه در پنجره جدیدی باز می شود

به علاوه دوره های رایگان مالی و حسابداری، مدیریت پروژه و رهبری.

ارجاع به هیچ سازمان، تجارت و رویداد در این صفحه به منزله تایید یا توصیه بانک تجاری بریتانیا یا شرکت های تابعه آن یا دولت بریتانیا نیست. در حالی که ما تلاش های معقولی برای به روز نگه داشتن اطلاعات موجود در این صفحه انجام می دهیم، ما تضمین نمی کنیم یا تضمین نمی کنیم (به طور ضمنی یا غیره) که این اطلاعات فعلی، دقیق یا کامل هستند. این اطلاعات فقط برای مقاصد اطلاعات عمومی در نظر گرفته شده است و وضعیت شخصی شما را در نظر نمی گیرد و به منزله مشاوره حقوقی، مالی، مالیاتی یا سایر مشاوره های حرفه ای نیست. شما همیشه باید در نظر داشته باشید که آیا این اطلاعات برای شرایط خاص شما قابل استفاده است یا خیر و در صورت لزوم، از مشاوره یا پشتیبانی حرفه ای یا متخصص بخواهید.