ترتیب کار انعطاف پذیر

به عبارت ساده تر ، ترتیب کار انعطاف پذیر ترتیبات یا برنامه های متناوب از روز و هفته سنتی است. کارکنان ممکن است یک برنامه کاری متفاوت برای تأمین نیازهای شخصی یا خانوادگی انتخاب کنند. از طرف دیگر ، کارفرمایان ممکن است برنامه های مختلفی را برای تأمین نیازهای مشتری خود آغاز کنند.

چرا یک تجارت باید در نظر داشته باشد که ترتیب کار انعطاف پذیر را ارائه دهد؟

با مطالعات مختلف فواید بسیاری گزارش شده است. یافته های متداول عبارتند از:

• افزایش توانایی جذب ، حفظ و ایجاد انگیزه در کارمندان با عملکرد بالا و با تجربه.
• غیبت و حضور را کاهش می دهد.
• به کارمندان کمک می کند تا مسئولیت های خود را در خارج از کار مدیریت کنند.
• افزایش رضایت شغلی ، انرژی ، خلاقیت و توانایی تحمل استرس.
• افزایش تنوع و فراگیر بودن.
• هزینه های سربار پایین دفتر.
• تأثیر مثبت بر آب و هوا.

هنگام طراحی یک سیاست کار انعطاف پذیر چه باید در نظر گرفت؟

مهم نیست که کدام برنامه یا چند گزینه در دسترس است ، باید وظایف ، انتظارات و مهلت ها به روشنی توسط سرپرست بیان شود و توسط سرپرست و کارمند توافق شود. فرهنگ سازمانی حمایتی ، ارتباطات روشن ، کار تیمی و پشتیبانی متقابل بین مدیریت و کارمندان به اطمینان از موفقیت این ابتکارات کمک می کند.

موضوعات دیگری که باید در نظر گرفته شود عبارتند از:

• هزینه های راه اندازی اولیه و وظایف اداری اضافی یا زمان.
• نحوه برنامه ریزی جلسات و دوره های آموزشی تا بیشتر کارمندان بتوانند در آن شرکت کنند.
• مدیریت بار کار.
• پاسخگویی به خواسته های مشتری.
• تأثیر غیبت کارمند بر گروه یا سازمان تأثیر خواهد گذاشت.
• تأثیر بر شرایط و ضوابط اشتغال (به عنوان مثال ، مزایای مرخصی ممکن است دارای امتیاز باشد).
• رعایت تعهدات نظارتی بهداشت و ایمنی.

مکانهای کاری اتحادیه ممکن است در توافق نامه های جمعی دارای مقررات کار انعطاف پذیر باشند.

نمونه هایی از ترتیب کار انعطاف پذیر چیست؟

چه به طور رسمی در سیاست شرکت نوشته شده باشد یا توافق بین کارمند و کارفرما ، ترتیبات مشترک شامل موارد زیر است:

زمان انعطاف

زمان فلکس چیدمان است که کارمندان یک روز کامل کار می کنند اما می توانند ساعات کاری خود را تغییر دهند. این ترتیبات ممکن است شامل دستورالعمل های خاص به گونه ای باشد که یک روز کاری "اصلی" وجود داشته باشد. زمان Flex معمولاً از قبل با کارمند و کارفرما یا سرپرست تنظیم می شود و طیف وسیعی از زمان شروع و پایان ایجاد می شود. کل ساعات کار معمولاً تحت تأثیر این ترتیب قرار نمی گیرد.

به عنوان مثال ، کارمند ممکن است تصمیم بگیرد بین ساعت 7:30 تا 9:30 صبح شروع کند و بین ساعت 3:30 تا 5:30 بعد از ظهر به پایان برسد. این ترتیب مشخص می کند که ساعتهای اصلی بین ساعت 9:30 صبح و 3:30 بعد از ظهر است که همه کارمندان در محل کار خود خواهند بود. دوره های ناهار معمولاً طبق قانون و برای طول تعیین شده (30 دقیقه یا بیشتر) لازم است. کارمندان ممکن است بخواهند زمان شروع و پایان خود را حفظ کنند تا روال ایجاد شود و همکاران بتوانند به برنامه های یکدیگر عادت کنند.

کاهش ساعت/پاره وقت

کارمندان ممکن است کمتر از هفته کار 37. 5 یا 40 ساعت کار کنند. این ترتیبات بسته به شرایط فردی ممکن است به صورت موقت یا دائمی باشد. همچنین ممکن است در برخی موارد برای کارمندان دارای مشکلات بهداشتی یا ناتوانی در نظر گرفته شود. ساعات کار ممکن است مورد مذاکره قرار گیرد ، یا ممکن است بسته به نوع تجارت ، همزمان با ساعت کار اوج انتخاب شود. با این وجود ، مزایای کارمندان و صلاحیت برنامه های دولتی (مانند بیمه اشتغال یا برنامه های بازنشستگی) ممکن است تحت تأثیر قرار گیرد و قبل از شروع یک ساعت کاهش یافته یا توافق پاره وقت باید کاملاً مورد بررسی قرار گیرد.

هفته کار فشرده

هفته کاری فشرده شده زمانی اتفاق می افتد که یک کارمند برای مدت طولانی تر در روز کار کند یا در ازای یک روز مرخصی تغییر کند. ممکن است کارمندان زودتر از روز کار عادی شروع کنند یا به پایان برسند. هفته های کار فشرده شده اغلب توسط کارمند آغاز می شود ، اما گاهی اوقات کارفرما ممکن است گزینه بهبود راندمان عملیاتی ، به حداکثر رساندن تولید (پایین آمدن هزینه های راه اندازی روزانه) یا ایجاد ساعات کاری طولانی تر را ایجاد کند که می تواند خدمات مشتری را ارتقا بخشد.

ترتیبات مشترک برای یک هفته کاری 40 ساعته 10 ساعت در روز ، 4 روز در هفته کار می کند. کار یک ساعت اضافی در روز با 1 روز مرخصی هر 2 هفته ؛یا کار کردن نیم ساعت اضافی در روز و داشتن یک روز هر 3 یا 4 هفته مرخصی.

کار از راه دور/کار از راه دور/ارتباط از راه دور

کار از راه دور یا کار از راه دور هنگامی اتفاق می افتد که افراد به جای اینکه وارد دفتر شوند یا در مکان دیگری کار کنند ، حداقل برخی از کارهای منظم خود را از خانه انجام دهند. جزئیاتی از قبیل ساعت کار ، و نحوه ارتباطات بین کارگاه از راه دور/کارگر از راه دور ، همکاران و مشتریان باید بیان شود. برای اطلاعات بیشتر ، لطفاً به سند پاسخ OSH در کار از راه دور/کار از راه دور/کار از خانه مراجعه کنید.

اشتراک شغلی

اشتراک شغل زمانی اتفاق می افتد که دو یا چند کارمند یک یا چند موقعیت یا مجموعه ای از وظایف را به اشتراک بگذارند. باید قبل از شروع چگونگی تأثیر این ترتیبات بر پرداخت ، مزایا و تعطیلات مشخص باشد. این بسیار مهم است که کسانی که در یک آرایش اشتراکی شغلی به عنوان یک تیم به طور مؤثر کار می کنند و به خوبی ارتباط برقرار می کنند. اشتراک شغل ممکن است گزینه ای باشد که چند موقعیت پاره وقت در داخل شرکت در دسترس باشد.

بانکداری ساعت/ سالانه سالانه

این ترتیب به کارکنان این امکان را می دهد تا در مرزهای مذاکره شده ، روزها و ساعات کار خود را برای یک دوره زمانی مشخص انتخاب کنند. این مدت زمان ممکن است هفتگی ، ماهانه یا سالانه باشد. چنین تمهیداتی اغلب ترکیبی از زمان انعطاف پذیر و هفته کاری فشرده شده است و می تواند به کاهش میزان ساعات اضافه کاری مورد نیاز کمک کند. این ترتیبات ممکن است برای مزارع مناسب باشد که در تقاضای مانند ساعات اوج یا قله های فصلی تنوع وجود داشته باشد.

بازنشستگی تدریجی

بازنشستگی تدریجی به کارکنان این امکان را می دهد تا ساعت کاری خود را کاهش دهند یا بار کار خود را در یک دوره زمانی کاهش دهند و نه اینکه از اشتغال تمام وقت به بازنشستگی بپردازند. این دوره فاز می تواند برای آموزش کارمند جایگزینی ، کمک به دیگران در تنظیم مجدد در سازمان یا تنظیم توزیع مجدد وظایف در بین کارمندان باقی مانده استفاده شود.

برگ ها و سجاتیک ها

برگها و شنبه ها دوره های مجاز به دور از کار بدون از دست دادن حقوق اشتغال هستند. برگهای پرداخت شده یا بدون حقوق معمولاً برای خانواده ، مراقبت های بهداشتی ، آموزش یا دلایل اوقات فراغت اعطا می شود. شنبه ها معمولاً پرداخت می شوند (یا تا حدی تأمین می شوند) و علاوه بر زمان تعطیلات ، به طور مرتب اتفاق می افتند. در بعضی موارد ، برگهای خود تأمین مالی ممکن است در جایی امکان پذیر باشد که بخشی از حقوق کارمند بازداشت شود و در مدت زمان دور از کار به کارمند "به عنوان دستمزد" برگردد.

• برگه واقعیت آخرین اصلاح شده: 2021-01-25

سلب مسئولیت

اگرچه تمام تلاش برای اطمینان از صحت ، ارز و کامل بودن اطلاعات انجام می شود ، CCOHS تضمین ، ضمانت ، نمایندگی یا ارائه اطلاعات را که اطلاعات ارائه شده صحیح ، دقیق یا فعلی است ، تضمین نمی کند. CCOHS مسئولیتی در قبال ضرر ، ادعا یا تقاضای ناشی از هرگونه استفاده یا اتکا به اطلاعات ندارد.

• همه برگه های واقعیت را جستجو کنید
• بازگشت به ارتقاء سلامت / سلامتی / روانی اجتماعی